ISO/IEC29151標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確性和質(zhì)量
發(fā)布時(shí)間:2020-06-30 作者:廣匯聯(lián)合 來(lái)源:廣匯聯(lián)合
ISO/IEC29151標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確性和質(zhì)量
目標(biāo)
確保PII處理的準(zhǔn)確性,完整性,最新性,充分性和相關(guān)性以達(dá)到使用目的。
控制
組織應(yīng)釆取適當(dāng)措施確保從PII主體直接或間接收集的PII具有適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量。
保護(hù)PII的實(shí)施指南
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量意味著正在處理的PII是準(zhǔn)確的,具有足夠的精確度,完整性,最新性,充分性和適用性。
組織應(yīng)該:
a)建立PII收集程序,以確保準(zhǔn)確性和質(zhì)量;
b)收集PII的方式是,任何修改在離開(kāi)權(quán)威來(lái)源后都可以被檢測(cè)到;
c)在收集或創(chuàng)建PII時(shí),盡可能確認(rèn)PII的準(zhǔn)確性,相關(guān)性,及時(shí)性和完整性;
d)確保在處理PII之前從PII主體以外的渠道收集的PII的可靠性;
e) 在對(duì)PII做出任何修改之前,通過(guò)適當(dāng)手段核實(shí)PII主體提出的糾正請(qǐng)求的正確性和有效性;
f)定期檢査并根據(jù)需要糾正:其程序或系統(tǒng)使用的任何不準(zhǔn)確或過(guò)時(shí)的PII;和
g)制定準(zhǔn)則,確保傳播信息的準(zhǔn)確性,完整性,充分性和相關(guān)性最大化。
組織應(yīng)采取合理措施確認(rèn)PII的準(zhǔn)確性。這些步驟可以包括:使用自動(dòng)地址驗(yàn)證査找API,將地址收集或輸入到信息系統(tǒng)中進(jìn)行編輯和驗(yàn)證。
當(dāng)PII具有足夠的敏感性時(shí)(例如,當(dāng)它用于每年確認(rèn)納稅人的收入以獲得經(jīng)常性收益時(shí)),組織應(yīng)將機(jī)制納入信息系統(tǒng),并制定相應(yīng)的程序:多久、通過(guò)什么方法,信息將被更新。
為盡量減少數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的范圍,應(yīng)盡可能將PII直接由PII主體錄入信息系統(tǒng),而無(wú)需另一人錄入數(shù)據(jù)。但是,如果PII的轉(zhuǎn)錄是不可避免的,組織應(yīng)考慮啟用PII主體來(lái)驗(yàn)證轉(zhuǎn)錄的PII,這有助于在處理不準(zhǔn)確的PII導(dǎo)致的間接損害之前糾正錯(cuò)誤。
其他信息用于保護(hù)II
為保護(hù)數(shù)據(jù)質(zhì)量采取的措施類(lèi)型可能基于:PII的性質(zhì)和背景、如何使用、如何獲得。
為驗(yàn)證任何敏感PII的準(zhǔn)確性而釆取的措施應(yīng)該比用于驗(yàn)證較不敏感PII的措施更全面。
可能需要執(zhí)行其他步驟來(lái)驗(yàn)證從PII主體或PII主體的授權(quán)代表以外的渠道獲得的PII。